大型活動是怎么策劃的？上海活動策劃公司歐馬騰作為專業的大型活動策劃公司為您講解，大型活動策劃與實施是公關工作中常見的技術手段。要有效地策劃和實施大型活動，首先要明確幾個基本問題，例如：大型活動如何定義？哪些單位或在什么情況下使用大型活動？大型活動策劃的技巧有哪些？規劃程序，方法是什么？這將有助于我們更完美地組織大型活動。

一、大型活動的定義

大型活動是有目的的、有計劃的、循序漸進的、組織多人參與的社會協調活動。這個定義必須掌握三個重要的概念：第一，大型活動要有明確的目的。大型活動往往消耗大量資源，包括人力物力。一個產品想要進入一個中心城市，可能要花費數百萬美元來推廣。為什么要花這么大的開支舉辦這么大規模的活動？當然是為了公司的溝通需要，為了吸引更多的人買他的股票，這也是這次大型活動的目標。沒有目的的花錢活動是不可能的，目的不明確是不值得的。其次，必須有計劃。凡事都要有計劃，大型活動也不例外，更需要精心策劃。第三，多人參與是大型活動的重要理念。既然是大型活動，就應該有很多人參加，但不代表參加人數多就意味著大型活動。一個單位有一萬名員工，有一個多人參加的全體會議。你能說這是一場大型活動嗎？大型活動與小型活動的根本區別不僅在于參與人數，還在于活動的社會化程度。 

二、大型活動的特點

1.要有明確的目的。它不是一個通用的目的，而是圍繞整個組織的組織形象戰略和最近的公關目標而建立的目的。在我們討論這個問題的時候，有人喜歡問：如果一個機構的公關目標與社會需求發生沖突，作為機構的公關顧問，你應該如何處理這個問題？其實這樣的問題很簡單，一個組織的形象只有與社會永遠協調，才有可能在社會環境中樹立良好的組織形象。如果靠欺騙，即使占領銷售市場一段時間，或者增加市場份額，最終也會退出。這個市場的。因此，活動的目的應該站在社會融合的立場上，而不僅僅是站在我們一家公司的立場上。 2.廣泛的社會交往。大型公關活動本身就是一種傳播媒介，其功能類似于大眾傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動組織之前并不具有傳播效果。活動一旦開展，就能產生良好的溝通效果。我們還應該注意到，活動本身吸引了公眾和媒體的參與。因此，大型活動的信息是通過媒體或公眾傳播的。這是我們在策劃大型活動時必須考慮的一個非常重要的特征。 3. 嚴格的可操作性。在組織大型活動的過程中，我們只有一次成功或失敗的機會。因為大型活動不同于影視拍攝，可以拍三四套鏡頭給影視拍攝，最后重新剪輯，但是每次策劃大型活動，都是直播，而且一旦發生錯誤，就無法彌補。

三、公關四步法

大型活動策劃在程序上，大型活動的策劃和執行必須完全按照公關四步法的要求進行：首先是將活動確定為項目。你想做這個活動嗎？你為什么要這么做？它必須非常清楚。二是開展調查論證。調查大家都很清楚，就不細說了，但是大型活動策劃和調查都有其特殊性，比如調查的內容：國家對大型活動的政策法規、公眾關注的熱點、類似的信息歷史案件、場地條件 時間和時間的選擇是調查的內容。可行性研究是非常重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標人群的適應性。財務適應性和收益的可行性。從效率的角度來說，這種活動能幫我們省錢嗎？如果我用媒體做廣告，比做大型活動更有效，大型活動不一定要做。還有就是社會物質層面的適應性。大型活動需要用到大量的社會素材，很多想法也需要物質支持。因此，規劃者需要掌握現代科學研究。結果。最后一個是應急響應能力的適應性。需要什么樣的應急措施？比如戶外活動要考慮天氣條件，戶外活動要考慮更多的安全設施。這些是我們可行性研究的范圍。三是提煉主題，創造創意。除了個人創造力，我們還要特別強調群體創造力的概念。現在的時代，不像三國奇俠傳的時代，有諸葛孔明，靠一個人想出一些高明的招數，而是靠不同門派的組合來謀劃。這并不是要抹殺個人的創造力。集體創造力的過程始終貫穿于個體創造力的過程。作為一個現代計劃，需要的是多學科和集體智慧的融合，而不是大師的杰作。四、方案論證。方案不僅要有論證，還要有科學論證。方案論證通常采用定位優化法、旋轉優化法和優勢移植法。

四、運行實施過程中應注意的問題

1.實施運營設計。要高度重視實施方案的操作性設計。我們看到，一些單位組織的活動，甚至是專業機構開展的活動，都存在這樣的問題：創意是好的，但由于缺乏操作性設計，在操作過程中存在很多問題，違背了原有的理念。精神還是沒有達到原來的水平。因此，在確定主要方案后，必須進行進一步的運營設計，運營設計中必須包含更加準確的財務預算。 2.辦理審批手續。有的人認為辦理審批手續很麻煩，怕麻煩。但在實際工作中，應該希望得到有關單位的認可。3.實行操作規程管理。程序化管理是一種科學的管理意識。只有按程序執行，管理才能規范、科學。因此，在設計實施過程中，設計規范的操作流程很重要。 4. 設計評價標準。對大型活動的評價應該有一個準確的評價標準。現在很多方案都做好了，往往忽略制定評估標準方案，包括我們的客戶很少要求我們制定評估方案，更不愿意花錢讓專業公司給他做評估報告。策劃時要設計評價標準，讓客戶在完成策劃后，根據設定的標準進行科學的評價。

五、有計劃技能一是創意活動的“眼睛”

“眼”的概念是從文章的文學眼光和歌曲的歌曲中得出的。大型活動策劃也需要打造這樣一個非常精彩的地方，有一個高潮，設計這個環節更能交流。這是大型活動創意的核心和關鍵。其次，應該有一個氛圍設計，可以更好地表達我們的主題。今天，大家在會場看到了大會主題形象宣傳板。很清楚，有中文和英文。這些宣傳板帶出大會的主題氛圍，也帶出為了了解國際公關傳播的概念，這是一個非常用心的策劃。要注意通過場地和氛圍的設計，帶出活動的主題氛圍。很多人都不太注意這一點。他們只考慮某個活動環節的創意，而忽略了場地的創意。在大型活動的策劃和實施中，還有很多技巧可以使用。只要我們不斷總結和改進，就能創造出越來越多有影響力的大型活動。

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