1、信息收集

　　首先是展會前的信息收集。許多參展企業(yè)信息不靈，以至于直到展覽開始前1個月或不足一個月才來報名，一方面是企業(yè)信息無法進入大會會刊，另一方面是企業(yè)沒有足夠的時間準備參展。

　　希望企業(yè)重視信息的收集工作。展會信息三個渠道可以得到：①相關(guān)的專業(yè)雜志、報刊和網(wǎng)站。②通過展會信息網(wǎng)和電子版的"展會簡報"，有條件的參展商和參觀人員可以通過這兩個渠道選擇要參加的展會。③展會現(xiàn)場填寫的觀眾表或參觀人員表，盡快反饋回主辦單位（展覽公司），以便展會主辦單位在會后和下屆會前及時向你提供展會信息。其次是展會現(xiàn)場的信息收集。到達展會現(xiàn)場后，要盡快找到組委會拿到大會指南，和會刊和通訊錄以了解整個展會的日程、概況和要尋找的企業(yè)或產(chǎn)品的有關(guān)信息，而沒有必要再到處去找信息。這樣可以節(jié)省精力和時間。

　　2、提前撤展

　　這是展會期間應(yīng)該避免發(fā)生的問題。部分展商提前撤展，這很不好，既違反了主辦單位的有關(guān)規(guī)定，也是對參觀人員的一種不尊重。別人大老遠來看你，找你談生意，可是你卻提前走了，這樣不僅對企業(yè)的形象、信譽造成一定的影響，也影響整個展會的秩序與檔次。主辦單位將考慮建立必要的規(guī)章來進行約束和制止這種現(xiàn)象的發(fā)生，同時也要考慮通過企業(yè)信用等級制度進行調(diào)控。

　　3、丟失物品

　　幾乎每個展會展位有丟失物品的現(xiàn)象，可以說參展商展位無人值守是一個重要原因。這對參展企業(yè)一個損失，也給大會組委會帶來不必要的工作。在此，我們需要提醒參展商一定要加強對展位的看護和管理，尤其是在展覽期間展位不能無人看守，即使是在中餐時間，也要有人輪流值守。

　　4、遵紀守法

　　要遵守展館的各項規(guī)章制度和主辦單位的要求。參展商一定要照章辦事，從而為自己減少許多不必要的麻煩。提前撤展，這很不好，既違反了主辦單位的有關(guān)規(guī)定，也是對參觀人員的一種不尊重。別人大老遠來看你，找你談生意，可是你卻提前走了，這樣不僅對企業(yè)的形象、信譽造成一定的影響，也影響整個展會的秩序與檔次。主辦單位將考慮建立必要的規(guī)章來進行約束和制止這種現(xiàn)象的發(fā)生，同時也要考慮通過企業(yè)信用等級制度進行調(diào)控。

　　3、丟失物品

　　幾乎每個展會展位有丟失物品的現(xiàn)象，可以說參展商展位無人值守是一個重要原因。這對參展企業(yè)一個損失，也給大會組委會帶來不必要的工作。在此，我們需要提醒參展商一定要加強對展位的看護和管理，尤其是在展覽期間展位不能無人看守，即使是在中餐時間，也要有人輪流值守。

　　4、遵紀守法

　　要遵守展館的各項規(guī)章制度和主辦單位的要求。參展商一定要照章辦事，從而為自己減少許多不必要的麻煩。

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